Datenschutzinformationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in alleiniger Verantwortung der dbb digital und service GmbH (nachfolgend DBB-DS) liegen

Stand der Datenschutzinformation: 01.07.2026

dbb digital und service GmbH

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 EU-DSGVO. 

Zur Durchsetzung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte direkt an datenschutz@dbb-digitalservice.de.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO.

mb-datenschutz GmbH, https://mb-datenschutz.de/
datenschutz@dbb-digitalservice.de

Verantwortlichkeiten innerhalb des Portals

Die Registrierung ist ausschließlich den in Punkt 7.5 der Nutzungsbedingungen genannten Nutzungsberechtigten gestattet. 

Die Angabe der Gewerkschaftszugehörigkeit ist damit Nutzungsvoraussetzung.

Gewerkschaftsmitglieder können sich im zn-d unter Angabe ihrer Gewerkschaft registrieren und erhalten damit Zugang:

• zum dbb vorteilsClub
• zur zn-d-Seite der Gewerkschaft (G-Portal), der sie angehören, sofern diese Gewerkschaft eine eigenen Webbereich im zn-d betreibt. 

Wenn Ihre Gewerkschaft bereits eine eigene Webseite (G-Portal) innerhalb des zn-d betreibt, erhält Ihre Gewerkschaft Ihre Registrierungsdaten zwecks Berechtigungskontrolle.

Mit Angabe Ihrer Gewerkschaft erfolgt eine Berechtigungssteuerung innerhalb des zn-d inkl. der Ausspielung gewerkschaftsspezifischer Inhalte und Funktionen. Die regelmäßige Überprüfung der Nutzungsvoraussetzung behalten wir uns vor.

Rechtsgrundlage Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen zur Sicherstellung, dass nur Gewerkschaftsmitglieder als berechtigte Nutzer Zugang erhalten.

Nach Art. 9 DSGVO ist die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Dies soll Sie in erster Linie vor Diskriminierung im Arbeitsverhältnis (Ober-/Unterordnungsverhältnis) schützen. Wir als Anbieter sind nicht Ihr Arbeitgeber. Sie erlangen durch die Angabe Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit auf unserem Portal Wissens- und Produktvorteile. Ihre Registrierung entspricht – durch Kenntnis der Zugangsvoraussetzung – einer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsdaten. Ein Widerruf der Einwilligung bzgl. der Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe würde bedeuten, dass Sie das zn-d nicht nutzen können, da sich die Nutzung ausschließlich an einen definierten Nutzerkreis richtet, zu der die Angabe einer Gewerkschaftszugehörigkeit elementar ist. Ersatzweise stützen wir die Gewerkschaftsdatenverarbeitung auf Art. 9 (2) e als durch Sie uns gegenüber öffentlich gemachtes Datum, mit dem Sie sich Vorteile in unserem Portal sichern.

• Anrede/Geschlecht dient der zielgruppenspezifischen Ansprache sowie der Ausspielung relevanter Inhalte (z. B. Angebote von Fach- oder Interessengruppen wie z.B. Frauenvertretungen).
  
  Rechtsgrundlagen: Art. 6 (1) f DSGVO berechtigtes Interesse des jederzeit widerruflichen Newsletters vorteilswelt.

• Vorname, Name dient zur

  • eindeutigen Identifikation innerhalb der Plattform,
  • sowie beim Abgleich der Mitgliederdatenbanken der entsprechenden Gewerkschaft. Erforderlich zur Vermeidung von Dubletten bei systemübergreifenden Abgleichen im Rahmen der Zugangsberechtigung.
  • personalisierten Ansprachen.
  • Personalisierung von Kommentaren, die Sie an Beiträgen oder in Chats hinterlassen im Sinne einer fairen, transparenten, sozialen Kommunikation auf unserem Portal. 

  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen

• Geburtsdatum dient 

  • der eindeutigen Identifikation und Verifikation einer Mitgliedschaft bei der jeweiligen Organisation, insbesondere bei Namensgleichheiten im Rahmen der Zugangsberechtigung.
  • Unterstützt den sicheren Abgleich mit externen Mitgliedersystemen, verhindert fehlerhafte Zuordnungen.
  • Lediglich das Geburtsjahr Ihres Geburtsdatums wird für altersabhängige, zielgruppenspezifische, relevante Produktansprachen für Marketingzwecke genutzt.

  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen

• E-Mail-Adresse ist erforderlich als eindeutiges Login-Merkmal, zur Kommunikation (z. B. Bestätigungen, sicherheitsrelevante Hinweise) sowie für regelmäßige Verifizierungsmails zur Berechtigungs-Kontrolle. Gleichzeitig zentraler Identifier für den Abgleich mit bestehenden Mitgliederdaten.
  
  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen   
   
• PLZ-Dienstort ist erforderlich zur Validierung der organisatorischen Zugehörigkeit sowie zur regionalen Zuordnung von Inhalten (z. B. bezirksspezifischen Informationen).
  
  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen
   
• Passwort ist erforderlich zur Sicherstellung der Zugriffskontrolle und zum Schutz personenbezogener Daten des Mitglieds.
  
  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f berechtigte Interessen des Verantwortlichen

• Adresse ist erforderlich für

  • bestimmte Dienstleistungen (z. B. Versand von Materialien) 
  • sowie zur regionalen Zuordnung
  • und für eine genaue Abstimmung mit Mitgliederdatenbanken zur Verhinderung von Dubletten im Rahmen der Zugangsberechtigung.
  • für die postalische Zustellung von Vorteils-Angeboten bis zu Ihrem Widerruf

  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f DSGVO berechtigte Interessen des Verantwortlichen    

• Mitgliedsstatus = Mitglied in Organisation (Ja/Nein)         
  ist zentral für die Berechtigungssteuerung innerhalb des Portals. Dient der Differenzierung zwischen Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern (nutzungsberechtigte Angehörige von Mitgliedern), insbesondere im Hinblick auf exklusive Inhalte, Leistungen und Funktionen.
  
  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f DSGVO berechtigte Interessen des Verantwortlichen
   
• Statusgruppe (Beamte/r vs. Tarifbeschäftigte/r) ist erforderlich zur zielgerichteten und bedarfsgerechten Ausspielung von Informationen und Angeboten. Unterschiedliche Statusgruppen unterliegen unterschiedlichen rechtlichen, tariflichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, sodass Inhalte (z. B. Tarifverhandlungen, beamtenrechtliche Themen) nur für jeweils relevante Personengruppen bereitgestellt werden. Die Verarbeitung dient damit der Vermeidung irrelevanter Kommunikation und unterstützt zugleich den Grundsatz der Datenminimierung, indem Nutzer ausschließlich für sie relevante Inhalte erhalten.
  
  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f DSGVO berechtigte Interessen des Verantwortlichen   

• Registrierung Angehöriger

  • Vorname / Nachname / E-Mail / Passwort
    Erforderlich zur Erstellung eines separaten Nutzerkontos für Angehörige.
  • Verknüpfung zu einem Mitglied
    Notwendig zur Abbildung der Beziehung und zur Freischaltung spezifischer Funktionen oder Leistungen für Angehörige. 

  Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f DSGVO berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Der dbb vorteilsClub wurde in das zn-d integriert. Wenn Sie bisher einen Zugang zum dbb vorteilsClub hatten, haben Sie eine entsprechende Information über diesen Umzug erhalten. Sie müssen sich nun beim zn-d unter Angabe Ihrere Gewerkschaft registrieren. 

Die Angabe Ihrer Gewerkschaft ist eine Zugangsvoraussetzung zum zn-d-Portal und die dortigen Clubangebote unseres vorteilsClubs.

Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung und -erfüllung in Verbindung mit Art. 6 (1) f DSGVO berechtigte Interessen des Verantwortlichen. Nach Art. 9 DSGVO ist die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Dies soll Sie in erster Linie vor Diskriminierung im Arbeitsverhältnis (Ober-/Unterordnungsverhältnis) schützen. Wir als Anbieter sind nicht Ihr Arbeitgeber. Sie erlangen durch die Angabe Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit auf unserem Portal Wissens- und Produktvorteile. Ihre Registrierung entspricht – durch Kenntnis der Zugangsvoraussetzung – einer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsdaten. Ein Widerruf der Einwilligung bzgl. der Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe würde bedeuten, dass Sie das zn-d nicht nutzen können, da sich die Nutzung ausschließlich an einen definierten Nutzerkreis richtet, zu der die Angabe einer Gewerkschaftszugehörigkeit elementar ist. Ersatzweise stützen wir die Gewerkschaftsdatenverarbeitung auf Art. 9 (2) e als durch Sie uns gegenüber öffentlich gemachtes Datum, mit dem Sie sich Vorteile in unserem Portal sichern.

In unserem Unternehmen erhalten nur die Mitarbeiter im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb unseres Unternehmens erfolgt ggf. an 

• unsere Kooperationspartner, wenn Sie sich in Form einer Beschwerde, die diesen betrifft, an uns wenden. 
• unsere Kooperationspartner in Verbindung mit der Vermittlung von Vorteilsprodukten in Ihrem Auftrag siehe Produkt-/Beratungswunschvermittlung
• von uns beauftragte Dienstleister, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Ihre Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen der Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druck- und Versanddienstleistungen, Marktforschungsunternehmen, Kundenservice, Datenvernichtung sein. Diese Dienstleister sind sogenannte AV-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) im Sinne Art. 28 DSGVO, die besonders vertraglich nach gesetzlichen Vorgaben von uns verpflichtet sind. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR erfolgt an unseren Newsletterversand-Dienstleister (siehe Newsletter).

Rechtsgrundlage Art. 6 (1) b DSGVO Vertragsanbahnung/-erfüllung

Wenn Sie uns per ausgefülltem Coupon oder Formular Ihren Beratungswunsch oder Vermittlungsauftrag erteilt haben, übermitteln wir Ihre angegebenen, erforderlichen Daten an die entsprechenden Produkt-Partner.

Nach Art. 9 DSGVO ist die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Dies soll Sie in erster Linie vor Diskriminierung im Arbeitsverhältnis (Ober-/Unterordnungsverhältnis) schützen. Wir als Vermittler sind nicht Ihr Arbeitgeber. Sie erlangen durch die Angabe Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit auf Ihrem Antrag zu einem Produkt-/Beratungswunsch finanzielle Vorteile. Die Angabe Ihrer Gewerkschaft entspricht – durch die Kenntnis der Sicherung von finanziellen Vorteilen – einer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsdaten. Ein Widerruf der Einwilligung bzgl. der Verarbeitung Ihrer Gewerkschaftsangabe würde bedeuten, dass Sie diese Produkt-Beratungsangebote nicht zu Vorteilskonditionen nutzen können, da sich diese Angebote ausschließlich an einen definierten Zielgruppenkreis richtet, zu der die Angabe einer Gewerkschaftszugehörigkeit elementar ist.

Unsere Vermittlungspartner übermitteln uns Informationen bzgl. Ihres Vertragsstatus (z.B.: Angebotsanfrage zu konkreten Produkten, Vertrag geschlossen). Dies erfolgt zum Teil automatisiert über Ihre Aktivitäten auf den Webseiten unserer Partner, auf die Sie von unserer Website aus entsprechend weitergeleitet werden.

Rechtsgrundlage Art. 6 (1) f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Übermittlung ist für Provisionsregelungen mit dem Kooperationspartner erforderlich und steht Ihren Interessen nicht entgegen.

Allgemein: Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (sofern vorhanden) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. I.d.R. bestehen 6, 8 bzw. 10 jährige gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Unternehmen.

Datenverarbeitungen auf Basis Ihrer Einwilligung stellen wir mit dem Eingang Ihres Widerspruchs ein. 

Direktwerbung stellen wir mit dem Eingang Ihres Widerspruchs ein. Es kann möglich sein, dass Sie danach noch letztmalig eine werbliche Ansprache erhalten, falls Ihr Widerspruch bei einer laufenden Kampagne technisch nicht berücksichtigt werden konnte.